车队管理是分销商、制造商和电子商务不断挑战的履行和运输难题的关键一块所有规模和行业的企业都必须面对．如今，世界各地的公司都在收获高科技、软件支持的车队管理技术的回报，这些技术可用于实时存储、分析和报告整个供应链中的数据。而且，这些工具越复杂，车队管理人员就越有机会用GPS技术来补充他们目前的战术，这些技术可以以闪电般的速度提供近乎完美的精度。
但是，仅仅因为一个全新的机器世界可用来组织、跟踪和简化您的车队，并不意味着应该避开所有的经典标准。当然，这完全取决于您的特定操作的船队的规模和范围，但一般来说，无论在什么情况下，最佳实践都是正确的。让我们来仔细看看4个最重要的车队管理策略，这些策略应该始终优先考虑:
要获得关于如何使用这些舰队管理策略来加强舰队效率的全部独家消息，请继续阅读。
1.选择为您的操作定制的车队跟踪系统
如前所述，车队管理人员在系统和软件方面有大量的选择。如果你想在市场上产生持久的影响，客户的需求决定了你对产品的需求一个连贯的舰队跟踪系统它能够实时跟踪订单。这对双方以及整个供应链都是双赢的，因为先进的GPS技术消除了猜测，减少了不必要的来回。
也就是说，不是每一个舰队跟踪系统是平等的，这意味着如果你选择一个允许定制，可以在没有繁重的IT帮助下轻松实现的系统，特别是如果你的目标是扩展，那么你将是最好的。除此之外，确保您使用的系统强调按需、基于云的报告，必要的各方可以随时随地访问这些报告。包括路线优化和部件监控等功能的综合GPS系统也应该成为标准。如果您的业务规模特别大，请查询内置资产管理系统，该系统可以将您的注册表从电子表格转移到您用于跟踪的基于云的系统中。
2.遵循严格的维护和保修计划，确保安全
这似乎是显而易见的，但当灾难以意外高峰、恶劣天气、罢工或质量问题的形式降临时，首先被搁置的事情之一就是维护和保修计划。虽然它看起来更像是一件苦差事，但我们将计划的执行包括在我们的策略列表中，因为如果没有它，几乎所有其他活动部分都会受到负面影响。
以下是一些灾难性的事情，如果你错过了你的维护和保修计划:
- 如果您的船队因未维护的资产而产生成本，则预测可能被视为不准确
- 如果使用有缺陷的车辆和/或设备，可能会危及员工和公共安全
- 如果保修失效，您的车队可能被迫过早地用新设备更换设备
幸运的是，你可以很容易地融入一个严格的维护和保修策略通过确保您的车队跟踪系统提供维护警报选项。这一简单、廉价的举动保证了维护将始终在应该进行的时候进行，以便您的舰队继续以24/7的最佳性能运行。
3.经常进行彻底的审计，以发现隐藏的成本
另一个策略应该是每一个车队经理程序排班是否频繁而彻底内部审计．而且，不要仅仅停留在那里——做一些跑腿的工作，与其他团队和部门协商，以确保您的车队的每个相关组件都得到了正确的分析。
例如，如果您的供应链预测汽油价格会突然上涨，那么您的整个运营将受益于对车队汽油使用情况的彻底审计(借助车队跟踪系统)，这样您就可以获取数据并将其转化为可操作的改进计划。关于这个例子，这次审计可能带来的一个变化是您空闲时间政策的改变，当燃料价格波动成为一个问题时，这一举动可以为您的车队节省大量资金。
4.制定安全策略
如果你有过车队管理的经验，你就会知道安全应该被视为一项重要的战略，但运营方往往会掷骰子，使其更像是一个目标，而不是必要条件。
这里有一些简单适用的方法，你可以使用来确保你遵循有安全意识的策略：
- 各州针对司机和车队员工的综合培训计划严重依赖预测分析。这应该包括持续的培训，特别是当你的车队规模或轮班的时候。
- 跟踪你的司机行为，如果你的车队成员有任何不安全的倾向，要警惕地做出反应。可追踪的行为应该包括超速、快速起步、急转弯、急转弯，当然还有健康状况不佳和滥用药物。
- 花点时间与各个级别的舰队成员交谈，以更坦率地了解您的操作可能造成的潜在危险的安全失误。通常，正在进行的对话比其他任何事情都更能揭示这些弱点。
简而言之:为了在当今的环境下取得成功，车队管理者必须坚持标准的安全和审计实践，同时采用最适合其运营的尖端系统。
