组织依赖于设备保持业务向前发展。不管它是设备和工具工人在现场,制造工厂,或者只是办公设备,你需要知道:
- 你所拥有的
- 它在哪里
- 它的维修历史
- 谁用它
而不是让你的设备,它的时间来更好地管理你的所有资产(包括设备)所以你从你的投资中获得更多价值。更好的管理你的设备将不仅省钱而且加强你的业务骨干在日益竞争格局。
参考本指南学习设备跟踪是什么以及它是如何应用于多个行业,加上专家提示从您的设备跟踪流程:获得更多的价值
设备跟踪是什么?
“设备”是指任何资产业务用于执行特定的功能。每个业务定义设备不同,但这可以包括:
- 固定装置
- 五金工具
- 车辆
- 扫描仪
- 笔记本电脑
- 电池
- 安全装置
- 照明
- 电器
- 家具
- 迹象
- 许可证
- 打印机
- 软件
设备跟踪(或设备管理)是一种资产管理,帮助中小型企业和企业的设备获得更多的价值。设备跟踪包含您所使用的过程和工具监视和管理的所有设备在您的业务。
有大量的公司可以收集信息随着时间的推移,关于设备,如:
- 最后使用
- 位置
- 维护日志
- 实时性能数据
- 用户
- 合同信息
虽然您可以手动记录所有这些信息,你可能会遇到丢失信息或文档错误随着时间的推移,由于人为错误。这就是为什么设备跟踪软件最好的方法来跟踪和日志和分析这些数据点随着时间的推移,提供见解,例如多少一件设备成本维持在其寿命相比,它的输出。这些数据可以用于通知制造商选择等决策购买新设备的时候,无论是更具成本效益的修复现有的设备或取代它。
哪些行业用设备跟踪吗?
虽然设备跟踪在建筑行业很受欢迎,它有很多的应用。组织在这些行业依靠设备跟踪优化设备利用率和他们的设备的有效使用寿命最大化:
- 它
- 视频制作
- 测绘科学与工程
- 学校
- 教堂
- 非营利组织
- 制造商
- 现场服务的企业,如电缆或害虫防治
- 教育
- 实验室
- 医疗保健
例如,餐饮业依赖食品设备准备食物,它必须满足各种各样的标准等NSF食品安全方针,FMSA规定,卫生和卫生设计标准,有各种各样的食品设备认证设备可以接收验证其符合这些要求。设备可以标记认证标志和设备识别标签传达这些信息设备检查、维护人员和用户。
另一个例子是医疗设备,也受到法规(不只是在美国但也在欧盟和世界其他地区)和严格的标准,必须密切关注跟踪和监控随着时间的推移,确保最优性能和病人安全。
类型的设备跟踪
随着业务增长,你添加更多的员工团队,您还将看到一个上升的设备管理。但丢失的设备意味着亏损——无论是更换丢失设备的生产力损失。根据您的业务,您可能会需要某种类型的设备跟踪软件最小化损失:
- APM:资产绩效管理软件获取数据和分析相关设备。它甚至可以发送实时数据在设备使用传感器和预测分析。
- 机:计算机维护管理软件跟踪所有活动相关的设备,可用于预防性维护管理。
- 像:企业资产管理就像一个机,但它有更高级的功能和可伸缩性,测量机并不总是支持。
- IWMS:工作综合管理系统跨多个位置跟踪设备、办公室或工厂在一个仪表板。
设备跟踪软件不是一个放之四海而皆准的解决方案。虽然许多设备跟踪解决方案可以满足设备跟踪需要,许多行业的公司,有什么适合一个公司可能不适合另一个。真的取决于你的组织的需求和设备的类型你想要的轨道。无论如何,市场上有几个设备跟踪选项,所以很有可能你的组织将会找到一个解决方案适合你做生意的方式。
跟踪设备的好处
你为什么要跟踪设备呢?虽然企业免费继续使用电子表格和纸质入住/退房手续,设备跟踪简化整个过程。你可能会看到这些好处时切换到一个合适的设备跟踪系统。
演示ROI
你支付多少钱一件设备吗?它是帮助您的团队挣更多的钱比你支付吗?如果你有困难知道什么时候取代昂贵的设备,设备跟踪会告诉你何时设备不是生成一个投资回报(ROI)。
做聪明的维护
一个令人震惊的80%的设备维护是被动而不是主动的。而不是简单地对破碎设备,设备跟踪使您的维修团队进行积极主动的维护——这既便宜又不如被动维护的效率低下。
花更少的时间想知道需要维护,晚上睡眠更容易。设备跟踪保持维护团队在一个有效的计划,从而获得更有价值的设备。它甚至可以帮助你遵循制造商的建议维护程序,如果设备坏了,你的保证可能会覆盖它。
提高生产率
你的团队没有时间复杂的签入/签出或手动设备管理。保存您的员工的时间和设备跟踪,这样他们就可以花更少的时间在文书工作,将焦点放在有意义的结果。
降低成本
设备跟踪帮助企业更有效地利用他们的资源。beplay体育官方下载安卓随着时间的推移,可以转化为巨大的储蓄。设备跟踪帮助你降低成本:
- 减少劳动需求:设备跟踪允许您的团队在更少的时间做更多的事,和软件可以简化的管理过程。因为你将能更好地管理维护和保持你的设备在最佳工作秩序、设备跟踪也有帮助降低劳动力成本通过提高生产速度。
- 减少重复:知道什么设备你手头并根据需要只购买更换。
- 减少盗窃:员工是否错位设备意外或故意偷窃,设备损失加起来真的不少。事实上,独自工作场所盗窃美国企业成本每年500亿美元。如果员工必须扫描设备检查出来,这是不太可能的资产会失踪。
简化审计
您的公司是否需要满足年度合规审计?设备跟踪给你一个急需的书面记录显示审计:
- 你所拥有的
- 设备的位置
- 谁用它
最重要的是,过程是自动发生的,所以设备跟踪改善员工合规没有额外的负担。
提高客户服务
如果你的员工服务客户,很可能你的团队需要设备来完成他们的工作。但是没有合适的设备,你的风险失去生产力和客户体验不佳。
幸运的是,设备跟踪帮助你知道一切都是实时的。您可以检查与员工在他们的工作,以确保设备在其应有的地位和工作秩序,。
Data-Informed做决定
合适的设备跟踪系统会给你更好的洞察你的设备使用。设备跟踪软件带来的一切指示板,作为真理的单一来源。告别电子表格和纸质文件夹:咨询你的分析数据驱动的决策在几秒钟。
11设备跟踪企业的建议
任何业务设备跟踪是一个福音,但最佳实践将帮助您获得更多的里程从你的设备。遵循这些设备跟踪技巧来降低成本和提高投资回报率。
1。使用设备跟踪软件
电子表格可以在中小企业工作,但即便如此,他们效率低下,留下太多的人为错误的空间。这就是为什么设备资产跟踪软件是必须的。自动记录一切,甚至可以精确定位问题,通常会带你小时解开。
市场上有很多设备跟踪选项,但这是一个好主意选择相匹配的软件设备的跟踪过程。软件应该适合你如何做生意,而不是把你变成一个不现实的过程。
在地图上标出你要设备跟踪过程是如何工作的。你现在跟踪设备如何?不工作是什么?从那里,寻找最适合你的设备跟踪解决方案的过程。
有疑问时,你总是可以请求一个免费试用或演示,确保软件做所有你需要之前提交。
2。数字化维护清单
设备跟踪软件简化维护工作为你的维修团队提供清单。通过这种方式,他们可以通过适当的维护过程对每一个块设备,每一次。
3所示。跟踪更多的数据点
设备跟踪增加数据点在您的业务的可用性。这意味着你有能力跟踪比签入/签出。拓宽你的视野和跟踪附加设备数据,包括:
- 费用
- 维修历史
- 照片
- 用户手册
- 合同的细节
- 用户评论
4所示。选择一个适合移动设备系统
你不需要一个桌面,看看你的设备跟踪信息。选择移动设备优化设备跟踪软件管理员和员工可以调出设备数据从任何地方。这是特别有用如果你的业务跟踪设备在一个大的校园,制造工厂,或工厂工人。
5。你认为合适的定制
大多数设备跟踪平台有正确的有用的报告。但是不要害怕深入研究软件:要学习它的来龙去脉,即使它需要额外的培训。如果你能获得更多的价值从你的设备跟踪软件定制,做到!获得更多的价值系统的你已经支付。你可以学习如何在平台上运行自定义报告,您的团队需要看到确切的数据。
6。选择高质量的资产标签
设备跟踪只能和跟踪软件的结合耐用的设备标签。你想要的标签质量将持续一生的设备。你不想要的标签,在阳光下消失,融化当暴露于化学物质,或磨损后成为不可读。
一些选项,如条形码或二维码,负担得起的建立和提供简单和可靠的扫描使用条形码扫描器或条码扫描程序在一个移动设备。射频识别(RFID)标签允许自动扫描,但他们也有潜在的信号干扰等问题,安全问题,他们需要现场服务人员携带特定的射频识别扫描设备,因为它是不可能与移动应用程序扫描这些标签。
选择最佳的资产标签的设备你想跟踪。设备没有暴露在任何恶劣的环境条件可能适合乙烯基,聚碳酸酯,或聚酯标签,而高端生产设备要求耐用的标签,如Metalphoto®标签和标签。定制你的方法来平衡你的标签质量和你的预算。
7所示。与团队共享设备数据
设备跟踪数据不应该只是你的经理或管理员。使团队中的每个人都因此他们清楚谁拥有资产。如果你担心数据篡改,大多数设备跟踪软件提供了分层访问级别所以你的员工不能编辑日志数据,例如。
8。尽可能自动化
手动扫描可以减少文书工作和复式记账,但它确实人为错误打开您的业务。毕竟,如果一个员工忘记扫描一件设备吗?
这并不总是可以避免的,但是最好是尽可能自动化的过程。这可能意味着使用RFID标签自动扫描或选择的软件自动生成报告。
9。标记所有设备尽快
任何时候你收到设备发货,您的团队需要尽快标签设备。你想要的最后一件事就是为员工使用未加标签的设备,这将把设备跟踪工艺窗外。
10。创建标准作业程式
标准操作程序(安抚)有帮助文档详细说明设备的跟踪过程。即使你构建设备跟踪到你的工作流,你的员工需要资源和培训设备跟踪。beplay体育官方下载安卓
新的程序可以迷惑你的团队,所以一定要训练每个人在新流程。更好的是,试图建立设备跟踪到你的团队的工作流程所以他们别无选择,只能遵守适当的程序。
11。为所有设备生成独特的代码
诱人的设备代码重用,特别是如果你标记很多设备在您的业务。但每个设备都需要一个唯一标识代码所以你可以不同资产区分开来。
一些组织将重用代码日落之后一块特定的设备。但是如果你需要满足年度审计或清洁数据,最好每次都从头开始。您可以使用长串的数字和字母,让它更容易生成惟一的代码。
简化设备跟踪与耐用的标签
每个业务使用某种类型的设备来完成它的使命。与设备跟踪,你可以看到设备,更好地管理最大化设备资产的有效使用寿命,降低成本,提高生产力,保持竞争力。
的时候要实现设备跟踪您的业务,标记你的设备耐用的设备ID标签和标签设计。MPC创建高质量的标签,建筑公司、制造商和其他组织依赖于长期的跟踪设备,如工业板块和持久数据板名称设计继续读你的设备的整个生命周期,即使他们受到持续的户外曝晒,清洗过程,化学物质或溶剂,极端温度。Metalphoto®铝铭牌,例如,提供了一个预期户外寿命20年以上的。
请求一个免费的评估工具测试前面板、MPC的铭牌,标签和标记在你的操作条件。
