预防性维护的舰队是最好的方法来减少甚至避免——车辆故障。预防性维护是基于里程、时间、发动机小时,或加仑的燃料使用。满足预定义的阈值时,预防性维修计划触发活动如车辆检验、清洗、测试、维修、更换零部件、润滑和其他正在进行车辆维护活动。
当管理一个舰队、车辆的可用性是至关重要的。预防性维护是有用的舰队,在预定的基础上执行维护任务比拉意想不到的故障和维修车辆的可用性。预防性维修可以降低长期成本通过扩展的可用的生活你的车辆,此外,它有助于确保你的车辆运营商在路上的安全。下载我们的互动舰队维护计划清单现在还是继续阅读更多细节关于如何实现一个舰队预防性维护计划。
为什么一个舰队预防性维护程序很重要?
预防性维护是一个积极的方法为确保舰队的安全运行和效率。一个正式的预防性维护计划,当有效实施,为公司提供了一个稳定的常规实践框架。这种程度的标准化可以导致许多重要的利益业务可以实现。
延长汽车寿命
通过发现和修复问题在早期,预防性维修可以提高每辆车的使用寿命。车辆在运输舰队本身就是最高的资产,这些企业管理成本。一个可以改善决策和预防性维护计划简化维护流程对于任何车辆不论年龄或函数。
低成本维修
预防性维护程序的另一个重要的好处是减少维修费用。预防性维护是为了正确的问题之前他们甚至发展成重大问题或灾难性的失败。与大多数舰队车辆花大部分的时间在路上,这也有助于减少事故造成车辆故障的可能性。因为预防性维修工作可以提前预定,零部件和供应散装可以命令从而减少单个组件的成本需要保持舰队。
减少责任
如果车辆机械故障分解结果,通常会有一个调查,以确定问题的根源。如果维护被确定为一个问题可以使公司负债造成自己的失败负责保护员工和公众。积极的策略,如预防性维护,还可以帮助公司减少重复失败的可能性做出改进。
如何实现一个舰队预防性维修计划
1。你需要实现一个舰队预防性维修计划
你需要一些必需的物品,以一种有效的舰队预防性维修计划,包括:
- 所有执行预防性维护活动的清单在定期维护(这可能有所不同每个类的车辆)
- 的服务时间间隔或预防性维护的频率将会进行车辆
- 司机书面检查的过程
- 司机提交书面投诉的过程,如当车辆分解或表现出症状,可能表明一个问题
- 一个汽车设施检查、维护和修理
- 汽车技师资格的人员进行检查,维护活动,和维修
- 记录方法,它由书面文档或软件
- 一个过程和维护备件订购部分库存
2。建立一个基线
实现一个点程序之前,您需要一个明确的舰队的每辆汽车的当前状态。这意味着一个完整的检查与所有可用的数据记录,车辆的维修历史(如果可用),部件更换,供应商等。
每个车辆都应该有一个电流检测和服务记录,以及当前里程的基线,流体的水平,和任何其他信息。
3所示。确定维修间隔
确定预防性维护频率将对每个类进行车辆在你的舰队。维护日程可能是不同的对于某些类型的车辆,和维护可能由不同的因素取决于车辆的类型。例如,您可能预防性维护基于里程标准气动式车辆,但其他车辆,如设备使用现场,可能引发的预防性维护基于发动机小时数。虽然没有真正的黄金标准的指标应该用于触发预防性维护,你应该决定一个区间,确保始终使用在所有的车辆在一个特定的类。
预防性维修间隔也可能取决于操作条件。在正常操作条件下,例如,可以使用标准的区间,但车辆用于严重的操作条件可能需要更频繁的预防性维护。车辆由多个驱动程序可能使用较短的间隔,以及车辆用于越野条件、车辆用于拖曳,或车辆受到过度的空转,如在市中心的交通拥挤。
成功地进行预防性维护,您需要确定每辆车的指标跟踪,如里程、燃料使用,操作时间,或其他指标。决定的触发提示预防性维护活动,如每3000英里,每1000的操作时间,或另一个可测量的数据点。
4所示。考虑舰队预防性维护软件
虽然您可以手动管理舰队预防性维护,投资预防性维护软件可以自动化的监督和管理过程舰队维护。有各种各样的舰队维护软件解决方案可用,这将使你的维护过程更加高效,和今天的许多软件解决方案是负担得起的小舰队,。
生成报告时需要的一小部分时间依赖舰队维护软件与手工方法相比,在大多数情况下,您可以生成报告在几分钟而不是几小时内。软件也使你的舰队运营商更简单问题和要求提交报告,报告等基本检查,后操作车辆。更重要的是,自动数据收集减少人为错误的可能性,提高整体精度和效率。
寻找有用的特性如:
- 资产和车辆跟踪
- 成本跟踪
- 许可和登记跟踪
- 购买和订单跟踪工作
- 请求客户机/运营商门户
- 保险索赔管理
还应该考虑移动功能,集成现有的车队管理工具和云部署(特别是对日益增长的舰队需要一个尺度的解决方案)。当软件解决方案比较,观察平均机队规模管理软件以及机队规模能力的软件能够处理。
舰队维护软件将允许你设置警报基于预定义的触发器,它将自动通知你的车队经理或维护经理当车辆预防性维护。
5。开发预防性维护服务清单
服务清单应包含要求检查,其他的安全任务,和预防维护任务,包括:
- 更换机油和过滤器
- 传输流体
- 检查冷却和燃料系统
- 检查引擎和传动支架
- 检查和改变(如果需要)驱动轴,简历关节,腰带和软管
- 一般的调整
- 检查电气系统组件
- 检查制动系统并根据需要更换刹车片和转子
- 检查转向和悬架系统
- 检查轮胎,车轮,车轮
- 及时更换轮胎(包括适当的季节性变化)
- 检查排气系统
- 评估底盘和帧的状况
- 检查内部和外部灯光
- 更换挡风玻璃刮水器和填充挡风玻璃液
- 检查阀座结构和安全带
- 检查液体泄漏
- 解决辅助系统
再次,预防性维护活动可能为每个不同的类型或类车辆在你的舰队。一些车辆可能需要更健壮的合规检查,而其他人可能需要更频繁的零件或流体替换。开发一个清单为每个汽车类和输入你的舰队。
6。开发驱动程序检查和报告系统
你的车辆运营商的第一道防线时舰队维护。运营商经常使用汽车通常可以接在微妙的迹象和症状操作可能不明显甚至有经验的汽车技术人员在一次例行检查。运营商应该负责监控以下:
- 车辆安全系统和部件,如轮胎,挡风玻璃刮水器,制动系统,角、转向等。
- 车辆操作行为,如粗糙的空转,不点火,刺耳的刹车等。
- 车辆的身体和室内,如镜子、外部的身体,条件的席位,等等,包括任何损坏玻璃、身体,镜子,或内部发生在使用或注意到在车辆的控制
- 杂项物品,如无线电操作,供暖和空调故障等。
车辆运营商应该需要注意并报告任何潜在的问题注意到之前,期间和之后车队车辆的使用。这意味着你需要训练你的车辆运营商在适当的检查和报告程序。
7所示。成功的跟踪指标和监控
所有新流程和过程改进的余地,所以必须建立关键性能指标并跟踪结果。例如,你要跟踪执行多少次预防性维护以及不定期的维护。理想情况下,你会看到一个减少计划外维护、关键指标,你的舰队预防性维修计划工作。
在它们的寿命还可以跟踪车辆,随着时间的推移,你会有明确的数据表明您的维护计划是否保存你的公司长期成本。如果你得到好几年的汽车车辆的平均寿命相比之前程序实现一个点,这是另一个明确的信号,意味着你得到程序的价值。
最后,您将获得可见性车辆性能。某些汽车类经历比别人更意想不到的故障?有些车辆需要更频繁的更换和调整?这些见解可以帮助你做出更明智的决定的时候投资新车辆,让你投资于汽车被证明是更有效的,并提供一个更大的生命周期价值。
实现一个舰队预防性维修计划是一个多步骤的过程,但实际上非常简单。当你收集必要的基本信息,选择合适的软件,和花时间去建立彻底的政策和程序,你的预防性维护计划将无缝地运行。管理良好的预防性维护程序可以添加大量的节省公司的底线。下载我们的互动舰队预防性维护计划清单对于一个循序渐进的指南,建立你的舰队预防性维护计划。
舰队预防性维护的最佳实践
实施预防性维护程序的舰队可以有效地完成后经过证明的业界最佳实践。这些概念可能听起来简单,但往往是难以实现。任何商业领袖负责舰队预防性维护应该创建一个正式的计划和组织愿景,让每个人都一致。这里有一些您可能会考虑为你操作的最佳实践。
从员工那里获得反馈
你的服务技术人员、司机和办公室工作人员都紧密地连接到你的舰队。有效的车队管理应包括定期与这些关键资源的讨论,以便更好地理解什么是真正发生。beplay体育官方下载安卓可能有几个无效的程序,只有少数员工真正理解。他们的想法可以帮助你做出改进,增加预防性维护程序的价值,同时减少风险和未来的成本。
优化部分库存
如前所述,预防性维护严重依赖健康的备件供应。工作计划时,未能检索部分可能导致延误影响几个甚至几百个其他车辆。因此建议来优化库存水平为每个部分使用车队管理软件。较大的库存数量也可以给你的供应链人员利用谈判价格和交货期。
使用检查作为学习的机会
现有的车辆检查,由第三方组织或在内部,是一个很好的资源改善预防性维修实践。这些检查经常给彻底的和正式的总结现有或潜在的舰队的问题。总是尝试计划正式审查过程后检查改善每个车辆的维护计划和更新公司程序基于知识的关键。
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